I denne artikel forklares, hvad en handlingsplan er, hvordan dette værktøj bruges i forskellige organisationer, og hvorledes planer og handlinger interagerer.

Hvad er en handlingsplan?

Handlingsplaner fastlægger den serie af prioriterede handlinger, der er påkrævede for at nå fastlagte mål i en organisation. Målene indgår ofte i en overordnet strategi. En handlingsplan kan i så fald forstås som den serie af skridt, der skal tages for at gennemføre strategien.

Handlingsplanens økonomiske konsekvenser vurderes i et budget.

Hvor bruges handlingsplaner?

Handlingsplaner bruges i alle typer af organisationer: offentlige organisationer, frivillige organisationer og private virksomheder. De har alle brug for at formulere strategier og mål, hvortil der kan knyttes overordnede og sekundære handlingsplaner.

Et par eksempler:

  • En regering har brug for at fastlægge strategier og mål for et lands forsvar, som følges op af bevillinger og handlingsplaner på specifikke områder.
  • En kommune har brug for at lægge en strategi og en række mål for skoleområdet, som følges op af planer for rekruttering af lærere, monitering af elevers trivsel og indlæring samt renovering af fysiske faciliteter.
  • En frivillig organisation har brug for at fastlægge en handlingsplan for rekrutteringen af frivillige, som er essentielle i denne organisationstype.
  • En privat virksomhed har brug for at fastlægge handlingsplaner knyttet til dens forskellige aktiviteter, bl.a. indkøb, afsætning og produktion. I private virksomheder er handlingsplaner ofte samlet i en forretningsplan.

Handlingsplaner er fleksible og dynamiske

I en lineær tankegang kommer strategier og mål altid først; derefter handles der. Imidlertid kan rækkefølgen til tider være anderledes. Mål kommer sjældent ud af den blå luft, men står tværtimod på skuldrene af tidligere handlinger og erfaringer i en organisation; ligeledes kan ledere og medarbejdere i deres virke tilegne sig ny viden og nye erkendelser, som derefter kan føre til målforskydninger og revision af handlingsplaner.

Læs mere i Den store Danske

Kommentarer

Kommentarer til artiklen bliver synlige for alle. Undlad at skrive følsomme oplysninger, for eksempel sundhedsoplysninger. Fagansvarlig eller redaktør svarer, når de kan.

Du skal være logget ind for at kommentere.

eller registrer dig